Abacus er en kraftfuld, web- og mobilapplikation, der hjælper med at administrere medarbejderudgifter og refusioner.At stole på fremskridt inden for mobil- og bankteknologi eliminerer det behovet for at arkivere udgiftsrapporter, og betalinger behandles meget hurtigere end traditionelle metoder.Med Abacus kan medarbejdere arkivere udgifter, når de pådrager dem ved hjælp af enten appen eller ved at logge ind via hjemmesiden.Det tager mindre end et minut at tage et billede af kvitteringen og indsende den til godkendelse og refusion.Abacus registrerer alle de nødvendige oplysninger i forbindelse med udgiften: såsom kategori, tag, leverandør osv. Det er mere fleksibelt for alle involverede.Når brugerne har tilsluttet deres bankkonto til Abacus, behandles betalinger sikkert gennem appen.Så snart en udgift er godkendt, letter softwaren en 'hurtig refusion' til medarbejderen, så de normalt tilbagebetales inden for 1 til 2 arbejdsdage.Al kommunikation går gennem systemet, så administratorer får bedre synlighed og kontrol over virksomhedens udgifter.Administratorer kan også oprette forbrugsrapporter efter det faktum ved at filtrere udgifter på forskellige parametre som medarbejder, leverandør, kategori, placering og projekt.Vi kan virkelig godt lide, at det også synkroniseres med populære regnskabspakker som Quickbooks eller Xero, så regnskabsfolk altid har den mest ajourførte information og ikke behøver at bekymre dig om manuelt at registrere eventuelle gebyrer.Andre funktioner, der er tilgængelige i systemet, inkluderer politikkontrol og virksomheds- eller personlige kortforbindelse.Abacus er til en overkommelig pris baseret på antallet af aktive brugere.Vi anbefaler dem til små til mellemstore virksomheder, der har brug for en problemfri platform til sporing af udgifter og godtgørelse af medarbejdere.