ContractZen er en skytjeneste, der indeholder avanceret metadatadrevet dokument- og kontraktstyring, elektronisk signatur og indbygget datarooms (VDR).Sikker og nem at bruge på enhver enhed forbedrer den styring og forretning ved at reducere omkostninger, fremskynde processer og minimere risici.Hos ContractZen er virksomheder i alle størrelser, i alle brancher og i alle geografier altid klar til due diligence og revisioner.Brugere kan uploade og gemme alle deres kontrakter og andre vigtige dokumenter i ContractZen ved at e-maile vedlagte dokumenter direkte til systemet eller via træk og slip.Systemet knytter automatisk metadata til dokumenterne, og brugere kan tilføje yderligere metadata ved hjælp af visuel tagging.Tilpassede hashtags kan oprettes af brugere og tildeles kontrakter for fleksibel kategorisering.Den avancerede søgemaskine giver brugerne mulighed for at søge efter kontraktdata og vælge visuelle filtre for at indsnævre deres søgning.Kontraktsdatoer kan indstilles, og automatiske e-mail-påmindelser sendes til teammedlemmer for at sikre, at nøgledatoer ikke går glip af.ContractZen tilbyder også mødehåndteringsfunktioner, der giver brugerne mulighed for at organisere, e-signere og administrere udøvelses- og bestyrelsesmøder.Mødeanbud kan sendes automatisk, og deltagere kan også blive mindet om kommende møder.Inbuilt Datarooms (VDR) muliggør sikker deling af alt materiale i økonomiske og skattemæssige revisioner, due diligence-processer og joint venture-situationer.Med det indbyggede selskabsregister kan brugerne administrere virksomhedsstrukturer, ejerskab, bestyrelsesmedlemmer, revisorer, relaterede kontaktoplysninger og mere ...