Photo Naming Assistant Pro var designet til at give ensartede og meningsfulde navne på digitale fotofiler samtidig med at minimere arbejdet fra brugerens side.Programmet kan tilpasses for at give fleksibilitet i opbygningen af ​​fotonavne.Brugeren starter med at vælge en mappe med fotos, og derefter identificerer applikationen automatisk de fotos, der ikke er navngivet, og præsenterer dem til brugeren til navngivning.En størrelse, der kan ændres til størrelse, vises på det aktuelle foto.Brugeren vælger derefter et fotonavnmønster og specificerer et basenavn, der bruges til at konstruere fotonavnet.Til sidst vælger brugeren, om han bare vil omdøbe det aktuelle foto eller omdøbe alle resten af ​​de navngivne fotos i den aktuelle mappe.Programmet sikrer automatisk, at hvert foto får et unikt navn .... Et foto-navngivningsmønster beskriver, hvordan man bygger et fotonavn.Et mønster kan omfatte en kombination af det tagede billede, fotometadata, dele af det originale filnavn, hvor basisnavnet skal indsættes, og hvor det helt tal, der gør det resulterende navn, unikt skal indsættes.Seksten foto-navngivningsmønstre er inkluderet, og brugeren kan oprette ubegrænsede yderligere mønstre.Nye mønstre kan indtastes i hånden, men der findes dialoger for at gøre opgaven lettere.Mens et andet mønster kan bruges til hvert foto, for at lette hurtig navngivning, er det senest anvendte mønster standardindstillingen.Et basisnavn bruges normalt til flere fotos og ville være noget som "Mt Rainier" eller "Mule Deer".Brugeren kan enten indtaste et nyt basenavn eller vælge fra en liste med basenavne, der allerede er i brug i den aktuelle mappe.Photo Naming Assistant Pro kan forhåndsvise JPG-, JPEG-, JPE-, TIF-, TIFF-, BMP-, GIF-, PNG-, RLE- og DIB-filer.Imidlertid kan applikationen konfigureres til at arbejde med en hvilken som helst filtypenavn, men der er ikke nogen fotoeksempel til ikke-understøttede grafikfiltyper.Installationspakken installerer en komplet brugervejledning og hjælpefil, der inkluderer to tutorials og mange eksempler på fotonavnemønster.