Bibfilex er langt mindre avanceret end andre bibliografiske ledere som JabRef eller KBibTex og tillader kun få tilpasninger.Dens styrke er enkelhed, hastighed, især når det bruges med mange genstande, og lethed: det er en kompileret software (der kræves ingen runtime, som Java Virtual Machine eller. Net framework) og bruger en hurtig database til at gemme data.Desuden kører det naturligt på GNU / Linux med GTK- eller Qt-biblioteker, på Windows og OS X med kulstofbiblioteker.Bibfilex kan oprette og administrere filer, der er kataloger over mange elementer - også tusinder af dem.En fil med Bibfilex er en database med SQLite (), en populær software, hvis data let kan læses og eksporteres gennem forskellige værktøjer, der er tilgængelige på Internettet.I en Bibfilex-fil gemmes data ikke i henhold til Biblatex-format, så det kan ikke omtales som bibliografisk fil i et Latex-dokument.Under alle omstændigheder kan Bibfilex eksportere automatisk eller med en enkelt-funktionalitet hele eller dele af indholdet af en fil i en Biblatex-formatfil;denne kan læses direkte med JabRef, importeres i Zotero eller henvises til i et Latex-dokument.Samtidig kan Bibfilex importere direkte en JabRef-database eller en hvilken som helst anden BibLatex-fil med den samme struktur .... Bibfilex introducerer få ændringer i placeringen af ​​nogle felter sammenlignet med den officielle manual til Biblatex.På listen over de krævede felter er der tilføjet nogle andre, som nogle gange kræves på det humanistiske felt - som "udgiver", "placering" osv. På denne måde vises alle de felter, der hyppigere er samlet, alle sammen iafsnittet “Hovedfelter” i grænsefladen.