DocSmart forvandler ikke kun din iPhone til en bærbar scanner, men også til et bærbart dokumentstyringssystem.Det giver dig mulighed for at scanne alle slags dokumenter endda flersidede dokumenter.Dokumentet registreres, scannes, renses automatisk, og den integrerede tekstgenkendelse (OCR) analyserer dit dokument meget hurtigt.Den genkendte tekst kan verificeres og om nødvendigt rettes på en meget enkel måde.I slutningen har du en PDF-fil med integreret tekst, der er fuldt søgbar i ethvert operativsystem.Du er i stand til at sende dokumentet, dele det med andre mennesker via Airdrop eller uploade det til en hvilken som helst cloud-service, der er installeret på din enhed, såsom Dropbox, Google Drive, One Drive eller endda Salesforce 1. Men den største forskel i næsten enhver scannings-apppå markedet gør det integrerede dokumenthåndteringssystem.Dette betyder, at du nu er i stand til at arkivere dine dokumenter sikkert på din egen enhed.Dokumenterne arkiveres som PDF-filer sammen med den genkendte tekst.Du kan mærke dine dokumenter eller oprette påmindelser, der giver dig besked, hvis der er en opgave relateret til et dokument, f.eks. En faktura skal betales, eller en kontrakt skal opsiges eller forlænges.Så snart opgaven er udført, kan du markere den som afsluttet.Desuden kan du importere PDF-filer fra andre apps, især fra mail-appen og arkivere dem også.