For brugervenlighed er alle kategorier i Microsoft Outlook repræsenteret af en enkelt liste, der kaldes Master Category List.Du kan redigere det med Outlook, men der er ingen måde at eksportere eller importere listen.Hvis du ikke med jævne mellemrum opretter en sikkerhedskopi af din masterkategoriliste, kan du muligvis miste listen fuldstændigt, når du geninstallerer mailprogrammet, eller når det mislykkes.Derudover kan du ikke migrere masterkategorilisten til en anden computer ved hjælp af de indbyggede Outlook-funktioner.Når du redigerer kategorier, kan du manuelt liste en tekstfil eller tabel og derefter gendanne masterlisten over kategorier fra denne fil manuelt.Det er dog upraktisk, tidskrævende og fyldt med fejl og fejl.Dette gratis værktøj giver dig mulighed for at gemme kategorier fra Outlook Master Category List til en tekstfil i XML-format.Når du har gemt denne fil, kan du redigere den i enhver teksteditor, endda Windows Notepad.Dette er nyttigt, når du arbejder med store kategorilister og giver dig mulighed for at tilføje kategorier fra andre datakilder eller bruge listen i andre programmer.Værktøjet registrerer automatisk placeringen af ​​masterkategorilisten i den valgte Outlook-profil.Hvis du vil eksportere eller tage backup af listen med Master Outlook-kategorier, skal du angive det ønskede XML-filnavn på din disk eller netværksdeling og køre værktøjet.Angiv muligheden for at gemme kategorifarver, hvis du har brug for dem.Efter henrettelsen vil du se en rapport om, hvor mange kategorier der blev gemt og hvorfra.Brug automatisk kommandolinjefunktionerne til automatisk bearbejdning af kategorilister af flere brugere, synkroniseringskategorilister mellem postkasser og PST-datafiler og ved hjælp af værktøjet i dine batchfiler og scripts.