Viden er en open source information sharing service-applikation.Programmet er selvhost af Tomcat.Data kan gemmes i den indbyggede SQLite-database eller enhver PostgreSQL.Du kan bruge kontoen til ActiveDirectory og Ldap.Hvis der ikke er nogen AD eller LDAP, bruger du brugeradministration i dette system.Du finder de oplysninger, de vil bruge en fuldtekst søgemaskine.Søgemål er ikke kun registreret tekst på websiden.Du kan søge efter en tekst, der blev skrevet i den vedhæftede Excel eller Word.Registreringsoplysninger meddeles dig, når artiklen er registreret.Notifikationsmetode, "e-mail-meddelelse", "desktop-meddelelser", "WebHook" er tilgængelig.Du kan specificere publikationsområdet for de registrerede oplysninger.Du kan offentliggøre oplysningerne til alle brugere.Tværtimod vil det være i stand til kun at synliggøre dine oplysninger for dig selv."Viden" er gruppeledelsens evne.Du er i stand til at offentliggøre oplysningerne ved at specificere gruppen.