Proj.email er et simpelt e-mail-centreret projektstyringssystem.Problemet med den nuværende projektstyring er, at det kræver, at brugerne logger på.Brugere kan logge ind i de første par uger af implementeringen, men går derefter tilbage til e-mail - på trods af ledelsen, der beder brugerne om at bruge den nye projektstyringssoftware.Proj.email løser dette problem ved at tillade brugere at e-maile hinanden ved hjælp af deres eksisterende e-mail-klient.De cc blot projektstyringssoftwaren og sætter et # med navnet på scenen eller delprojektet, og Proj.email arkiverer det automatisk.... Da e-mail-samtaler har en tendens til at være frem og tilbage, skal brugerne bare trykke på "svar alle", og det vil sikre, at e-mailen går ind i systemet.De kan eventuelt logge ind på systemet, hvis de vil administrere projektet.Logning er ikke påkrævet for nogen undtagen for projektlederen (e).Et andet problem, som ledere står overfor, er, at de er nødt til at finde ud af, hvordan de passer til deres projekter i et fast system med milepæle og opgaver.Med Proj.email kan dine e-mails behandles som opgaver, og din projektstruktur gøres helt tilpasselig.Du laver projekter nøjagtigt som du vil uden absolut kompromis på den måde, du havde forestillet dig at konfigurere softwaren.Et andet problem, som ledere ikke er klar over, er, at projektstyringssoftware ofte bremser teammedlemmer.Holdmedlemmer er nødt til at stoppe, hvad de laver, skifte til systemet, logge deres aktivitet og derefter fortsætte med at arbejde.Holdmedlemmer har en tendens til at klage indbyrdes over systemets ineffektivitet.Det tager også ledelsens tid ved konstant at narre medarbejderne til at bruge systemet.Proj.email er et passivt og organisk system, så alle brugere skal gøre er at kopiere systemet med et #.Et andet problem, som brugerne klager over, er, at e-mails, der sendes inden for software ofte ser unverlige ud og ikke har den samme formatering som deres normale e-mails.Proj.email løser dette ved at give dig mulighed for at bruge din egen e-mail-klient