TopXNotes er en hybrid personlig note- og informationsarrangør og adgangskodebeskytter til Macintosh-computere, som gør det muligt at indtaste og organisere noter.Det synkroniserer noter til mobile enheder - iPhone, iPad og iPod touch.Formateringsindstillinger placeres i en værktøjslinje over den aktuelle note, herunder font, størrelse, stil, tekstfarve, vægt på farve (fremhævning), dokumentfarve og begrundelse.Programmet tilbyder også muligheden for at kontrollere stavemåde, når der indtastes tekst.Sortering efter notenavn, kategori, oprettelsesdato eller ændret dato gør det muligt at isolere de ønskede noter.En søgefunktion lokaliserer tekst inde i en eller alle noter.Kategorier kan oprettes og tildeles noter.Noter eller grupper af noter kan importeres eller eksporteres.TopXNotes kan beskytte hele databasen eller individuelle noter med en adgangskode.Det understøtter også skrivebeskyttede noter.QuickNotes-funktionen sætter de noter, der oftest bruges, også når selve programmet er skjult.Programmet opbevarer flere sikkerhedskopier i sin datamappe, hvilket tillader, at en tidligere version af en note hentes, selvom den blev slettet.