Greenbox er en kraftfuld, sikker og brugervenlig applikationsbaseret dokumentsamarbejdsløsning, der konverterer din organisation til en grøn og papirløs arbejdsplads.Det hjælper med at gemme, spore, dele og administrere dokumenter.Sikre dine oplysninger: 80% af oplysningerne findes i papir eller elektroniske dokumenter isoleret på tværs af forskellige afdelinger.Slip alt her og få alt til tiden Organiser indhold: Gem, del, rediger og strømline dit indhold Papirfrit kontor: Gå papirløs, gå grøn.Hent greenbox-funktioner:?Cloud Storage Mister aldrig noget dokument.Få en sikret skyplacering, der fungerer som det centrale arkiv, hvor du kan placere alle dine dokumenter og filer.?System- og administratorautoritet Få besked, når et dokument ændres eller deles.Sæt påmindelser på dokumenter, der kræver opmærksomhed senere.?Versionering Spor dokumentversionshistorik og gendan alle tidligere versioner.Hold et revisionsspor over, hvilke handlinger der udføres på dokumenterne.?Del og samarbejd Del hele dokumenter eller underafsnit med enkeltpersoner eller grupper, samtidig med at du opretholder granulær kontrol over handlingerne på det delte dokument.Definer udløbet af dit delte fillink for at holde det mere sikkert.?Kraftig søgning Søg gennem åben tekst, OCR og metadata for at finde dokumenter øjeblikkeligt.?Sikkerhed Ingen manipulation, beskadigelse eller forkert placering af dokumenter med meget sikre og krypterede funktioner, der holder trusler som ransomware væk.Systemadministratorens og brugernes mulighed for at kontrollere fildeling gennem roller og tilladelser, der er veldefineret for sikker og sikker deling af filer.?Udløb og meddelelser Definer dokumentets udløb, og få meddelelser og påmindelser.?Kryptering Dokumenterne er 256-bit AES krypteret i skyen og opbevares sikkert og sendes via en sikker SSL-forbindelse.